Potloc est une entreprise de 200 personnes avec des bureaux basés à Montréal, New York et Paris.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes de Montréal et de New York et serez au cœur des opérations RH et responsable du bon fonctionnement des processus tels que :

Cycle de vie des employés (40 %)

•  Assurer une intégration cinq étoiles en veillant à la réalisation de toutes les tâches nécessaires (création de contrats, intégration RH)
•  Gérer l'inscription des employés aux programmes d'avantages sociaux et répondre à leur demandes sur le sujet
•  Émettre des lettres de modification de contrat et préparer des certificats de travail au besoin
•  Soutenir les demandes d'immigration et maintenir la relation avec nos prestataires en immigration
•  Faciliter le processus de départ des employés pour garantir une transition en douceur

Soutien et engagement des employés (40 %)

•  Mettre en place des initiatives pour maintenir l’engagement des employés : planifier et organiser divers événements, y compris des activités de team building
•  Assurer le support quotidien de la gestion des bureaux
•  Être le point de contact pour les demandes des employés et travailler avec les différents départements pour résoudre leurs problématiques
•  Répondre aux tickets soumis par les employés sur divers sujets (avantages sociaux, paie, SIRH, etc.)

Opérations RH et conformité (20 %)

•  Gérer et mettre à jour les dossiers des employés dans notre SIRH (nous utilisons Hibob !)
•  Garantir l'exactitude des informations personnelles, des avantages sociaux et de l'historique professionnel
•  Obtenir les approbations pour le travail à distance et faciliter la logistique
•  Préparer les rapports pour le cycle de paie bi-mensuelle
•  Nous aider à assurer la conformité aux réglementations et à gérer les déclarations (OQLF, Équité Salariale...).

•  2 à 3 ans d'expérience dans le domaine de la coordination des ressources humaines /rôle généraliste, de préférence au sein d’une start-up ou dans un environnement en croissance rapide
•  Licence en gestion des ressources humaines ou certifications/expérience équivalente
•  Solides compétences organisationnelles et en communication
•  Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
•  Vous êtes prêt à vous retrousser les manches et possédez d'excellentes compétences interpersonnelles.
•  Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement rapide
•  Connaissance des systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) et des systèmes de paie
•  Familiarité avec les outils tels que Google Drive, Slack, Google Meet
•  Maîtrise de l'anglais et du français

•  Échange avec un membre de l'équipe Talent Acquisition (30 min)
•  Entretien avec notre senior Directrice Talent & Culture (45 min)
•  Exercice Technique, en personne dans nos bureaux (1h)
•  Offre d’emploi 🙌

📈 Une startup dynamique avec une croissance rapide, des objectifs ambitieux et un fort esprit d’équipe

📚Un excellent programme d'onboarding et de formation

💸 Un package salarial attractif et des stocks options

📊 Un parcours de carrière clair et des évaluations de performance tous les 6 mois

🌞 Un espace de travail entièrement rénové dans le Mile-End, lumineux, collaboratif et fun

🏡 Politique de travail hybride et jusqu’à 2 mois par an de Work from Anywhere

🏖 4 semaines de vacances et 5 journées personnelles

📅 Des jours de congé supplémentaires pour les événements de la vie (déménagement, arrivée d'un enfant, mariage, etc.)

🏥 Une assurance santé compétitive pour vous protéger, vous et votre famille